بسیاری از سازمانها ممکن است بخواهند واحدهای اقتصادی خود را در اختیار یک شرکت حسابداری برای مدیریت امور مالی قرار دهند. اما انتخاب یک شرکت معتبر برای واگذاری چنین واحد مهمی دقت بسیاری را میطلبد.
مدیران ارشد سازمان باید معیارهای مختلفی داشته باشند و کیفیت شرکتهای حسابداری را بهدقت بررسی کنند.
انتخاب غلط در این مورد میتواند سرنوشت کل سازمان را به تباهی بکشاند و مجموعه عظیمی را دچار بحران کند.
در این مقاله قصد داریم که به این معیارها نگاهی دوباره بیندازیم و آنها را دقیق بررسی کنیم. پس اگر میخواهید اطلاعات بیشتری درباره این موضوع بهدست بیاورید، پیشنهاد ما این است که تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
برونسپاری خدمات حسابداری چیست؟
تمام واحدهای اقتصادی دارای امور مالی هستند که باید توسط فرد یا گروهی متخصص مدیریت شوند. این مدیریت معمولا به عهده حسابدار خواهد بود.
بسیاری از شرکتها به شکل مستقل چنین کاری را انجام میدهند. یعنی شخصی با تخصص حسابداری را استخدام میکنند تا امور مالی شرکت را انجام دهد. یک روش دیگر برای انجام امور مالی بهشکل غیر متمرکز وجود دارد.
برونسپاری امور حسابداری روشی است که شرکتهای کوچک و متوسط استفاده زیادی از آن میبرند. در این روش دیگر نیازی به نیروی بومی نیست و شما میتوانید کلیه امور مالی را بهدست یک شرکت حسابداری بسپارید.
یک شرکت حسابداری کارآمد دارای چه ویژگیهایی است؟
پس از این توضیح برونسپاری حسابداری بحث اعتماد پیش خواهد آمد. اینکه ما فعالیتهای مالی خود را بهدست چه شرکتی بسپاریم که بیشترین بازدهی را برای ما داشته باشد.
مولفههای مختلفی هستند که شما میتوانید هنگام انتخاب شرکت ثالث به آنها توجه کنید. در ادامه مقاله تکتک این مولفهها را بررسی خواهیم کرد.
گسترده خدمات
در درجه اول شما باید بررسی کنید که یک موسسه حسابداری تا چه دامنهای خدمت به شما ارائه میدهد. زیرا بسیاری از شرکتها خدمات محدودی را در اختیار واحدهای اقتصادی میگذارند.
خدماتی که عملا برای واحدهای اقتصادی کافی نیست و کاری از پیش نمیبرد. در یک موسسه ی حسابداری حرفهای، ما با طیف متنوعی از خدمات روبهرو هستیم.
خدماتی که شامل مشاوره و فعالیتهای عملیاتی حسابداری میشوند. بهطور کلی شرکتهای معتبر باید بتوانند در 3 حوزه مالی، حسابداری و مالیاتی خدمات مشاوره و عملیاتی ارائه کنند.
پروژههای موفق شرکت حسابداری
زمانی که شما میخواهید واحد اقتصادی خود را بهدست یک شرکت حسابداری بسپارید، باید مطمئن شوید که این مجموعه سابقه قابل اعتمادی دارد و تا به امروز پروژههای زیادی را با موفقیت به پایان رسانده است.
رزومه شرکتها یک برگ برنده مهم برای آنهاست. بنابراین میتوان نتیجه گرفت که واحدهای اقتصادی نمیتوانند توسط افراد بیتجربه و کمتجربه اداره شوند.
علت این است که حساسیت این واحدها اجازه آزمون و خطا در آن را به افراد متخصص نخواهد داد. از طرفی پیچیدگیهای خاص این واحد تنها از سمت یک فرد یا گروه باتجربه حل خواهد شد.
تیم متخصص
بیشک داشتن تیم متخصص در هر کسبوکاری یک مزیت مهم برای آن سازمان محسوب میشود.
بنابراین اگر که قصد دارید واحد اقتصادی خود را بهدست یک شرکت واسط بسپارید، از متخصصبودن تیم حسابداری این شرکت مطمئن شوید.
موسسات حرفهای افرادی باتجربه را استخدام میکنند و بههمین دلیل بازدهی امور در چنین شرکتهایی بیشتر خواهد بود.
حسابداری و حسابرسی چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟
کارکرد و روش هر 2 یکسان است اما تفاوتهای زیادی بین حسابرسی و حسابداری وجود دارد. در حسابداری ما با محاسبه جزئیات مالی و تهیه گزارشات طرف هستیم.
در حالی که در حسابرسی ما بررسی میکنیم که عملکرد حسابداری تا چه اندازه صحیح بوده است.
درواقع حسابداری اطلاعات خام را به خروجیهای قابل اعتماد تبدیل میکند و حسابرسی بررسی خواهد کرد که تا چه حد میتوانیم به این خروجیها اعتماد کنیم.
اگر در حسابرسی اشتباه یا مشکلی پیدا شود، بخش حسابداری وظیفه تصحیح آن را خواهد داشت.
شرکتهای حسابداری معمولا خدمات حسابرسی ارائه نمیدهند. از این رو شما باید در نظر بگیرید که دقیقا برای سازمان خود به چه خدمتی نیاز خواهید داشت.
خدمات حسابداری شامل چه مواردی هستند؟
خدمات حسابداری اصولا 4 دسته هستند. این خدمات عبارتاند از:
- خدمات مشاوره: این خدمات شامل ارائه مشاورههایی در زمینه امور مالی است. این خدمت میتواند بهصورت موردی یا دائمی برای تمام زمینهها باشد.
- خدمات پشتیبانی: استقرار سیستمهای حسابداری، راهاندازی نرمافزار و مسائلی از این دست، جزء پشتیبانی قرار میگیرند.
- خدمات اجرایی: خدمات اجرایی یا عملیاتی اموری هستند که در قالب واحد مالی قرار دارند و باید بهشکل مستقیم انجام شوند. خدمات اجرایی را میتوان اصلیترین خدمت یک شرکت حسابداری دانست.
- خدمات 360 درجه: خدمات 360 درجه ترکیبی از تمامی خدمتهای پیشین و گفتهشده است. این خدمت کاملترین خدماتی است که میتواند در اختیار یک واحد اقتصادی قرار بگیرد.
برخی از شرکتها ممکن است تمامی این موارد را ارائه دهند و برخی دیگر تنها خدمات اصلی را در اختیار واحدهای اقتصادی قرار خواهند داد.
بیشک داشتن خدمات متنوع از مزیتهای یک شرکت محسوب میشود؛ اما باید دید که این افزایش خدمات به کاهش کیفیت منجر شده یا خیر.
در صورتی که خدمات با تنوع و بهترین کیفیت ارائه شوند، میتوان مطمئن بود که گزینه مورد نظر برای برونسپاری بهترین مورد است.
کدام شرکت بهترین گزینه برای برونسپاری خدمات حسابداری است؟
در پاسخ به این سوال باید بگوییم شرکتهای زیادی هستند که میتوانید به آنها برای برونسپاری خدمت مالی اعتماد کنید.
مشاورین تهران و شرکا یکی از بهترین شرکتهای این حوزه است و شما میتوانید با اعتماد کامل برونسپاری بخش حسابداری خود را بهدست آنها بسپارید.
در این شرکت تیمی متخصص از افراد حرفهای و خبره گرد هم آمدهاند که تجربه کار در بازارهای بینالمللی را دارند.
برای کسب اطلاعات بیشتر و برخورداری از تمامی این خدمات کافیاست سری به وبسایت مجموعه مشاورین تهران و شرکا بزنید و با تکتک خدمات آنها آشنا شوید.
جمعبندی
اعتماد به یک شرکت حسابداری برای برونسپاری خدمات مالی کار سختی است. شما باید زمان زیادی برای این موضوع بگذارید و بهخوبی درباره آن تحقیق کنید.
درصورتی که چنین کاری انجام ندهید، بخش مالی شما پس از مدتی با بحران بینظمی روبهرو خواهد شد. این اتفاق نیز در تمامی بخشهای سازمان نمود پیدا میکند.
پس برای برونسپاری در ابتدا تحقیقات جامعی انجام دهید و واحدهای اقتصادی را بهدست افراد متخصص بسپارید.
همچنین لازم به ذکر است که شرکت حسابداری مشاورین تهران و شرکا، میتواند در این راستا به شما کمک کرده و خدمات مورد نیازتان را فراهم کند.
