اگر برگزار کننده همایش بوده باشید و سابقه‌ای در این حوزه داشته باشید، حتما از ریزه‌کاری‌ها و اهمیت آن‌ها در این حوزه، مطلع هستید. درواقع، کیفیت برگزاری یک همایش، به عوامل مختلفی بستگی دارد. توجه به محتوای همایش، سخنران‌ها، بخش‌های مختلف همایش، نحوه برنامه‌ریزی کنداکتور، نحوه پذیرایی از مهمانان، محل برگزاری همایش و نحوه کار نیروهای خدماتی، از جمله مهم‌ترین موضوعاتی است که در برگزاری همایش به آن پرداخته می‌شود. دغدغه‌های ذهنی که برای برگزاری همایش مطلوب و باکیفیت دارید، گاهی مانع از تصمیم‌گیری صحیح در انتخاب نوع پذیرایی همایش و تحقیق درخصوص انواع پکیج پذیرایی برای همایش می‌شود.
به همین‌دلیل، در این مقاله به معرفی انواع پکیج برای پذیرایی همایش، مزایای استفاده از هریک و همچنین مهم‌ترین نکاتی که برای انتخاب پکیج پذیرایی همایش باید بدانید، می‌پردازیم. پس در ادامه همراه ما باشید.
پکیج پذیرایی همایش چیست؟
پذیرایی در همایش ها، به روش‌های مختلفی انجام می‌شود. پکیج پذیرایی همایش، یکی از سبک‌های پذیرایی است. در این پکیج، از یک جعبه یا ظرف مخصوص برای این کار استفاده می‌شود. گنجایش این ظرف یا جعبه، به‌گونه‌ای است که، تمامی لوازم پذیرایی، داخل آن قرار می‌گیرند. بسته به نوع همایش و پارامترهای مختلفی که برای‌تان اهمیت دارد، می‌توانید انواع مختلفی از این پکیج ها را، برای پذیرایی در همایش استفاده کنید.
حتما بخوانید: چرا انتخاب بهترین کترینگ همایش ها اهمیت زیادی دارد؟
پکیج پذیرایی همایش را چگونه تهیه کنیم؟
اگر قصد دارید خودتان پکیج پذیرایی برای همایش آماده کنید، می‌توانید به شرکت‌های بسته‌بندی مراجعه کنید و جعبه موردنظرتان را تهیه کنید و یا با مراجعه به فروشگاه‌های ظروف یکبارمصرف، پک مناسب را، با توجه به ظرفیت موردنیازتان تهیه کنید.
آماده‌سازی پکیج پذیرایی برای همایش، نیازمند داشتن نیروی کار کافی است. آماده‌سازی تمامی اقلامی که برای قراردادن داخل پک نیاز دارید، سرعت و دقت بسته‌بندی این پک ها را، افزایش می‌دهد. سعی کنید، تمامی لوازم موردنیاز مثل چاقو، چنگال، خلال دندان، دستمال و یک بطری نوشیدنی را، حتما برای قراردادن داخل پک، تهیه کنید.
حتما بخوانید: ویژگی های مهم محل برگزاری همایش یا کنفرانس
پکیج پذیرایی برای همایش را کجا سفارش دهیم؟
ممکن است به هر دلیلی، امکان تدارک پکیج پذیرایی توسط پرسنل خودتان را نداشته باشید. در چنین شرایطی، بهترین کار، سفارش این پکیج‌ها به شرکت‌هایی است که در این حوزه فعالیت می‌کنند. استارت‌آپ‌‌های بسیاری در حوزه بسته‌بندی پکیج پذیرایی فعالیت می‌کنند. بعضی از این استارت‌آپ‌ها، به‌صورت آنلاین نیز سفارش می‌گیرند. با مشاهده انواع پکیج های پذیرایی برای همایش و دریافت لیست قیمت آن‌ها، می‌توانید بهترین گزینه را برای استفاده در همایش‌تان، انتخاب کنید. به این نکته توجه کنید که، کیفیت پذیرایی از مهمانان همایش، بخشی از احترام و ارزشی است که، برای مهمانان‌تان قائل می‌شوید.
حتما بخوانید: بهترین پکیج میوه برای همایش و گردهمایی ها
مزایای استفاده از پکیج پذیرایی همایش
از مهم‌ترین موضوعاتی که در همایش، برگزارکننده را دچار چالش می‌کند، نحوه عملکرد نیروهای خدماتی است. هرچه نحوه پذیرایی و شارژ اقلام آن، در پذیرایی سلف سرویس، کندتر و غیرحرفه‌ای‌تر انجام شود، کیفیت پذیرایی، دچار افت می‌شود. اما استفاده از پکیج پذیرایی، چنین ریسکی ندارد. این بسته‌ها، سرفرصت و با بهترین کیفیت و دقیق‌ترین دیزاین، آماده می‌شوند و فقط زحمت چیدمان و پذیرایی از مهمانان، بر عهده نیروهای خدماتی است. استفاده از این پکیج ها، علاوه‌بر مزایایی که تاکنون اشاره شد، اصل بهداشتی بودن را نیز دارا می‌باشد.
حتما بخوانید: گل آرایی همایش و نکات مهمی که قبل از قرارداد باید بدانید
نکات مهم در سفارش پکیج پذیرایی برای همایش
همان‌طور که قبل‌تر اشاره شد، نحوه پذیرایی از مهمانان همایش، اهمیت زیادی دارد. هرچه این پذیرایی، با کیفیت بالاتری انجام شود، مهمانان، خاطره خوش‌تری از همایش خواهند داشت. درواقع، به همان میزانی که محتوای همایش اهمیت دارد، احترام و پذیرایی مطلوب از مهمانان نیز، اصلی مهم و قابل توجه است. پس، برای کیفیت در چنین بخش مهمی، لازم است در زمان عقد قرارداد با شرکت‌هایی که پکیج پذیرایی ارائه می‌کنند، کیفیت اقلام پذیرایی، برند آن‌ها، اندازه و درجه یک بودن خوراکی‌ها را، ذکر کنید و از تمامی این موارد، اطمینان حاصل کنید. فقط در چنین شرایطی می‌توانید با خیالی آسوده، به برگزاری همایشی باکیفیت و جذاب، با اطمینان بپردازید.
مدل های دیگری از پکیج پذیرایی برای همایش
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف درون پاکت‌هایی با طراحی جذاب
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - ظروف یکبارمصرف با دستمال‌های صورتی رنگ و جذاب به‌همراه آب‌میوه
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی دارای تقسیم‌بندی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - ظرف یکبارمصرف با تقسیم بندی مناسب خوراکی‌های مختلف
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - ظرف یکبارمصرف با تقسیم بندی مناسب خوراکی‌های مختلف و آب‌میوه
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف و دیزاین متناسب با رنگ خاص همایش
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - ظرف یکبارمصرف با تقسیم‌بندی مناسب برای خوراکی‌های مختلف
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف، طراحی بسیار ساده و خاص
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف، کم هزینه و ساده
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه چوبی با امکان درج لوگو و قراردادن خوراکی‌های مختلف و دیزاین خاص
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن نوشیدنی و خوراکی‌های مختلف و دیزاین متناسب با رنگ خاص همایش
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف و دیزاین متناسب با رنگ خاص همایش
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی استایل پاکت، با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف و دیزاین متناسب با رنگ خاص همایش
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف و دیزاین متناسب با رنگ خاص همایش
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - پاکت مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف در بسته بندی‌های متفاوت
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - ظرف یکبارمصرف با تقسیم بندی مناسب خوراکی‌های مختلف
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف در بسته بندی‌های متفاوت
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - پاکت مقوایی و دیوایدر یکبارمصرف با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف در بسته بندی‌های متفاوت
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - جعبه مقوایی با طراحی مناسب دارای دستیره و بند بلند
بهترین و مناسب ترین پکیج پذیرایی برای همایش - پاکت مقوایی با امکان قراردادن خوراکی‌های مختلف در بسته بندی‌های متفاوت
کلام آخر
باتوجه به توضیحات، پکیج پذیرایی برای همایش، بهترین انتخاب‌تان خواهد بود. با درنظر گرفتن مهم‌ترین نکات، در سفارش این پکیج ها، می‌توانید بهترین کیفیت را در پکیج پذیرایی همایش داشته باشید. برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، می‌توانید پکیج پذیرایی را، با کمک پرسنل خودتان تهیه کنید.
نظراتتان را برای ما ارسال کنید.
