اگر پای درد و دل عروس و دامادهای چند سال قبل بنشینید، قطعا کم و کاستی‌هایی که در برگزاری جشن عروسی تجربه کرده‌اند بی شمار است. عدم همکاری تیم تشریفات، عدم آگاهی و نبود برنامه ریزی و اجرای قوی همگی از جمله مشکلاتی است که موجب ساختن خاطرات ناخوش آیند از جشن عروسی شده است. به همین دلیل این که بدانیم تشریفات عروسی را چطور پیدا کنیم و چگونه بهترین خدمات را از تیم تشریفات دریافت کنیم، نکته بسیار مهمی است. خوشبختانه متخصصین تشریفات با ارائه بهترین سرویس دهی می‌توانند صفر تا صد جشن شما را مدیریت کنند همه چیز را در یک هارمونی یکپارچه ارائه نمایند.
به همین دلیل در این مقاله قصد داریم برای پیدا کردن تیم تشریفاتی عروسی، اطلاعاتی را ارائه کنیم تا از طریق آن هوشمندانه تصمیم بگیرید.
تشریفات عروسی چیست؟
تیم تشریفات مجالس عروسی شامل گروهی از افراد بسیار حرفهای، آموزش دیده و مسئولیت پذیر است که در برگزاری و برنامه‌ریزی جشن عروسی همراه با عروس و داماد همه چیز را تحت کنترل دارند. برنامه ریزی جشن عروسی، نحوه اجرا، جمع آوری برترین گروه های موسیقی، دنس، نورپردازی و سلبریتی‌ها همگی با نظارت و مدیریت تیم تشریفات انجام می‌شود. این تیم به طور کلی در برگزاری مراسم عروسی و هماهنگی برای انجام وظایف مختلف آن، از جمله طراحی دکوراسیون، گل آرایی، اکسسوری، مهمانداری، کیترینگ، پذیرایی و... نقش مهمی ایفا می‌کند.
تیم تشریفات مجالس عروسی معمولاً شامل متخصصانی است که حول یک هدف مشخص فعالیت می‌کنند. حضور برنامه ریزان جشن عروسی، متخصصین طراحی دکوراسیون، متخصصین گل ارایی و کلیه افراد متخصص در یک مجموعه به نام تشریفات، کمک می‌کند تا جشنی در سطح و استایل مدنظرتان برگزار شود. خدمات تشریفات متناسب با آرزوها و ایده آل های ذهنی عروس و داماد طرح ریزی شده است و همه چیز برای برگزاری یک جشن بی نظیر آماده است.
چرا پیدا کردن تیم تشریفاتی حرفه ای ضروری است؟
پیدا کردن یک تیم تشریفاتی حرفهای برای برگزاری مراسم عروسی به شدت اهمیت دارد. حتی در بعضی موارد عدم توجه به این موضوع و تحقیق نکردن برای انتخاب تیم تشریفات، منجر به هدر رفت مقادیر زیادی سرمایه شده است و دنیایی از حسرت، ناراحتی و خاطره نامطلوب به جای گذاشته است. به همین دلیل لازم است تا برای دستیابی به بهترین نتیجه از برگزاری جشن عروسی، تیم حرفهای را انتخاب کنید. با جزییاتی که در ادامه بررسی می‌کنیم، دقیق‌تر می‌توانید ضرورت یافتن تیم تشریفات حرفهای را دریابید.
1. تخصص و تجربه تیم تشریفات
همانطور که می‌دانید، مهارت برگزاری جشن عروسی با برنامه ریزی مطلوب، کاری نیست که بتوانید با صرف هزینه انجام دهید. آن چه اهمیت دارد مدیریت و تجربه برگزاری جشن‌های متعدد است. تیم تشریفات حرفهای دارای تجربه و تخصص لازم در برگزاری مراسم عروسی است. این تیم با دارا بودن تجربیات متعدد قبلی در این حوزه، با چالش‌ها و مسائل مربوط به برگزاری مراسم آشنا است. به همین دلیل تیم تشریفات می‌تواند بهترین راهکارها و روش‌ها را برای اجرای موفق مراسم ارائه دهند.
2. هماهنگی و برنامه‌ریزی حرفه ای
برای برگزاری یک جشن کوچک، نیاز به هماهنگی و برنامه ریزی وجود دارد. در مقایسه چنین جشنی با یک جشن عروسی، بدیهی است که یک ابر هماهنگی می‌طلبد که از دست افراد عادی برنمی‌آید! یک تیم تشریفات حرفهای مسئولیت برنامه ریزی دقیق، پیش بینی و هماهنگی کلیه جزئیات مراسم عروسی را برعهده می‌گیرد. این تیم حرفهای به طور دقیق و با دقت برنامه‌ریزی جشن عروسی را پیش می‌برد و برای انتخاب لوکیشن برگزاری عروسی، نحوه دیزاین، چگونگی دعوت از مهمانان و تعیین نوع پذیرایی به عروس و داماد مشاوره می‌دهد تا بهترین انتخاب را داشته باشند.
3. کاهش استرس برگزاری جشن عروسی
بدیهی است که جشنی با این همه جزییات و پیچیدگی، نیازمند اقدامات متعددی است که همگی استرسی بی اندازه را تحمیل می‌کنند. با داشتن یک تیم تشریفات حرفهای، بار مسئولیت برگزاری جشن عروسی از دوش شما برداشته می‌شود. در این حالت مسئولیت‌های مرتبط با برگزاری مراسم عروسی به تشریفات محول می‌شود و شما به عنوان عروس و داماد رهایی می‌یابید. همین امر موجب می‌شود تا بتوانید بیشتر بر روی لحظات خود و لذت بردن از این روز شیرین و خاص تمرکز کنید. تیم تشریفات به شما اطمینان می‌دهد که همه جزئیات به درستی و در زمان مقرر اجرایی می‌شود.
4. استفاده از تأسیسات و تجهیزات حرفهای
جالب است بدانید که تیم تشریفات حرفهای دسترسی به تأسیسات و تجهیزات حرفهای دارد. به همین دلیل برگزاری یک جشن بی عیب و نقص به خوبی رقم می‌خورد. در برگزاری مراسم عروسی هر چیزی در جای خود استفاده می‌شود تا رویایی‌ترین رویداد برای عروس و داماد رقم بخورد. بدیهی است که با این شرایط، فراهم کردن تجهیزات صوتی و نورپردازی، تجهیزات عکاسی و فیلم‌برداری، تجهیزات مرتبط با دیزاین و گل آرایی لوکیشن برگزاری، مربوط به تشریفات است. با استفاده از این تجهیزات حرفهای، تجربه و خدمات بهتری به عروس و داماد و مهمانانشان ارائه می‌شود.
5. صرفه جویی در زمان
برای برگزاری یک جشن عروسی، نیاز دارید تا هفته‌ها برنامه ریزی کنید، فشار و استرس تحمل کنید و ناهماهنگی‌های متعددی را شاهد باشید. همین موضوع زمان شما را می‌کشد و دردسرهای زیادی را رقم می‌زند. خوشبختانه با تخصص و تجربه تیم تشریفات، می‌توانید بی دردسر در زنان‌تان صرفه‌جویی کنید و همه چیز را در یک راستای منظم پیش ببرید.
6. صرفه جویی در هزینه ها
یکی از اشتباهات رایجی که در ذهن عروس و دامادها رقم می‌خورد، تصور پرداخت هزینه های گزاف بابت تشریفات مجالس است. اما بهتر است بدانید که تیم تشریفات نه تنها هزینه های شما را افزایش نمی‌دهد، بلکه موجب می‌شود تا مراسم‌تان بدون دردسر با آفرهای متعدد برگزار شود. همین موضوع می‌تواند در هزینه های جشن عروسی صرفه جویی را ایجاد کند.
وظایف تیم تشریفات چیست؟
قبل از اینکه برای پیدا کردن تیم تشریفات عروسی اقدامی انجام دهید، بهتر است بدانید که تیم تشریفات دقیقا چه نقشی در برگزاری جشن ایفا می کند و چرا پیدا کردن تیم تشریفاتی عروسی تا این اندازه اهمیت دارد. تشریفات عروسی معمولا برای برگزاری جشن به همکاری دعوت می‌شود. همه می‌دانیم که وظیفه تشریفات عروسی شامل برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای جزئیات مختلف مراسم عروسی است. این تیم تلاش می‌کند تا یک جشن عروسی بی عیب و نقص را رقم بزند. برگزاری این جشن با جزییات فراوان از مشکلات این کار محسوب می‌شود. به همین دلیل قصد داریم در ادامه به وظایف اصلی این تیم اشاره کنیم تا متوجه عمق ماجرا شوید.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی: یکی از اساسی‌ترین اقدامات تیم تشریفات عروسی برنامه‌ریزی و هماهنگی تمامی جزئیات مراسم عروسی است. تیم تشرفیات با عروس و داماد مشورت می‌کنند و پس از نیازسنجی دقیق و ایده پردازی مطلوب، تلاش می‌کند تا انتظارات آنها را پاسخ دهد. سپس برای برنامه ریزی زمان برگزاری جشن، مکان برگزاری آن، نوع نیازهای عروس و داماد و چگونگی گل آرایی تصمیم گیری می‌کند.
- طراحی دکوراسیون: تیم تشریفات عروسی مسئولیت تمام و کمال طراحی دکوراسیون را برعهده دارد. به این ترتیب طراحی و دکوراسیون مکان برگزاری مراسم عروسی با استفاده از گل آرایی، حریر آرایی، بادکنک آرایی و صدها ایده دیگر بر عهده همین تیم تشریفات است. آنها با توجه به سلیقه و سبک مورد علاقه عروس و داماد، فضا را طراحی و دکور می‌کنند. این اقدامات شامل انتخاب نوع گل برای گل آرایی، نوع اکسسوری‌ها، چگونگی دیزاین و سبک آن است.
- میزبانی مطلوب: تیم تشریفات عروسی مسئول میزبانی مهمانانی است که برای جشن عروسی دعوت شده‌اند. اقداماتی مثل استقبال از مهمانان، جانمایی مهمانان و ایجاد نظم، هماهنگی و انضباط در مراسم عروسی مطابق با درخواست عروس و داماد، همگی بر عهده تیم تشریفات است. فراموش نکنید که نحوه پذیرایی از مهمانان و تدارک منوها از غذا تا نوشیدنی‌ها نیز بر عهده تشریفات است.
بهترین تشریفات عروسی را چطور پیدا کنیم؟
با توجه به درک اهمیت کشف بهترین تشریفات عروسی، احتمالا این سوال در ذهن‌تان ایجاد شده است که بهترین تشریفات عروسی را چطور پیدا کنیم؟ چگونه از بین صدها و هزاران تیم تشریفاتی فعال در ایران، بهترین گزینه را انتخاب کنیم که سطح سرویس دهی مطلوبی را دریافت کنیم؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که شما برای پیدا کردن تیم تشریفاتی عروسی، باید حسابی وقت کافی داشته باشید. اختصاص زمان برای تحقیق و یافتن مناسب‌ترین تیم هماهنگ با روحیات و ایده آل های شما اهمیت زیادی دارد. پیمودن گام‌هایی که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم نیز کمک می‌کند تا در این مسیر هوشمندانه عمل کنید.
- پرس و جو کنید: یکی از بهترین راه‌هایی که به شما کمک می‌کند تا در پیدا کردن تیم تشریفاتی عروسی موفق عمل کنید، پرس و جو است. شما می‌توانید از دوستان، اطرافیان و عزیزان‌تان سوال کنید تا در خصوص نام تشریفات معتمدشان صحبت کنند. پس از این مرحله در صورتی که تشریفات با ایده آل‌های شما عملکرد مشابهی داشت، نام آن را یادداشت کنید.
- مشاهده صفحات شبکه اجتماعی: خوشبختانه این روزها اکثر کسب و کارها در شبکه‌های اجتماعی عضو هستند و اطلاعات مفید، نمونه کارها و جزییات را به اشتراک می‌گذارند. به همین دلیل می‌توانید با مراجعه به صفحات اجتماعی برترین تیم‌های تشریفات مجالس، عملکرد آنها را بررسی کنید و در صورت تایید اولیه، در لیست‌تان یادداشت کنید.
- وب سایت‌ها را جستجو کنید: اقدام مهم دیگری که به شما کمک می‌کند تا نسبت به پیدا کردن تیم تشریفاتی عروسی بهتر عمل کنید، بررسی وب سایت‌ها است. معمولا برترین‌ها اسم‌شان در اکثر وب سایت‌ها دیده می‌شود؛ پس گلچین کنید و به لیست‌تان وارد نمایید.
- قیمت بگیرید: معمولا بودجه‌ای که هر عروس و داماد برای مراسم عروسی مدنظر دارند، متفاوت است. عده‌ای تلاش می کنند تا هزینه‌ها را کاهش دهند و صرفا یک جشن ساده برگزار کنند، اما عده دیگر لوکس بودن جشن برای‌شان اولویت دارد. شما باید متناسب با استانداردهای شخصی خودتان، منو مدنظر را قیمت بگیرید. این کار باعث می‌شود تا بتوانید سطح برگزاری جشن توسط تیم تشریفات را مشخص کنید و بدانید آیا خدماتی که توسط تشریفات ارائه می‌شود و هزینه آن متناسب با نیاز شما هست یا خیر!
- با عروس و دامادهای قبلی صحبت کنید: شبکه‌های اجتماعی و فریوم‌ها بهترین فضا برای تبادل نظر محسوب می‌شوند. شما به راحتی می‌توانید از طریق ارتباط با سایر عروس و دامادهایی که تجربه استفاده از خدمات تشریفات مدنظرتان را دارند، سطح کیفی و رضایت آنها را بسنجید. به همین ترتیب تعدادی از تشریفاتی‌های لیست شما خط می‌خورد و چند تشریفات انگشت شمار باقی می‌ماند.
- مراجعه حضوری را جدی بگیرید: برای اعتماد به یک تیم تشریفاتی، باید حتما ملاقات حضوری را جدی بگیرید. با مراجعه به دفتر تشریفات می‌توانید از دارا بودن مجوز اطمینان حاصل کنید و نحوه برخورد با مراجعه کننده، پاسخگویی دقیق و سطح کیفی خدمات را بسنجید.
- ارزیابی شخصی را انجام دهید: برای این که به نتیجه مطلوب برسید، نوبت به بررسی تمام اطلاعاتی است که از صفر تا صد به دست آورده‌اید. به این ترتیب می‌توانید خیلی راحت در خصوص نحوه عملکرد تیم‌های مختلف تصمیم بگیرید و مناسب‌ترین تشریفات را برای خودتان انتخاب کنید.
- عقد قرارداد رسمی: یکی از اصلی‌ترین اقداماتی که پس از پیدا کردن تیم تشریفاتی عروسی باید انجام دهید، نوشتن قرار داد است. شما باید از منو پذیرایی مدنظر، نوع آیتم ها، توافقات، نوع گل‌ها و دیزاین یا رنگ و مدل آن با تمام زیر و بم‌های جشن عروسی را مکتوب کنید تا بتوانید قانونا نسبت به اجرا شدن تک به تک توافقات اهرم قوی داشته باشید. تیم تشریفاتی که قرار داد حرفهای عقد می‌کند و برای مکتوب کردن تمام توافقات، نحوه پرداختی‌ها و میزان آنها یا حتی ضرر و زیان دیرکرد پرداخت یا عدم انجام توافقات بند و تبصره می‌آورد، قابل اعتمادتر از تشریفاتی است که زیر بار عقد قرارداد رسمی و قانونی نمی‌رود.
خلاصه مطلب
همانطور که می‌دانید سوال اساسی عروس و دامادها چنین است که تشریفات عروسی را چطور پیدا کنیم! یافتن تیم تشریفاتی قوی برای برگزاری یک جشن عروسی استاندارد مطابق با سلیقه شخصی ضروری است. به این ترتیب باید نکات مهم برای پیدا کردن تیم تشریفاتی عروسی را بدانید و مطابق جزییات ذکر شده عمل کنید.
