تشریفات عروسی یکی از مهمترین و تاثیرگذارترین خدماتیاست که عروس و داماد در برنامه ریزی عروسی خود آن را انتخاب میکنند. تشریفات عروسی معمولاً وظیفه برگزاری جشن عروسی و همچنین تامین غذا از کترینگ تشریفات را بر عهده دارد. تشریفات عروسی در واقع جشن عروسی را مدیریت میکند تا همه چیز تحت کنترل باشد، برگزاری بهموقع تمام قسمتهای جشن عروسی، هماهنگی بین مهماندارد و نیروهای خدماتی، هماهنگی جهت تهیه مواد اولیه و طبخ و سرو غذا، چیدمان کلیه لوازم در سالن عروسی و فضای باز آن، کنترل امنیت و نظم در مراسم عروسی، همگی از وظایف مهم تشریفات عروسی است که اختلال در هریک از آنها موجب بروز مشکلات متعددی در جشن عروسی میشود. پس بهتر است در انتخاب تشریفات عروسی خوب دقت کنید و بهترین تشریفات عروسی را انتخاب نمایید.
بیشتر بدانید : مزایای برگزاری مراسم عروسی توسط تشریفات مجالس
خصوصیات یک مدیر تشریفات عروسی خوب را بدانید
خصوصیات یک مدیر تشریفات عروسی خوب، تعیین میکند که آیا توانایی هماهنگی و قبول مسئولیت سنگینی همچون برگزاری جشن عروسی، مهمترین شب زندگی شما را دارا هست یا خیر. شاید مکان دفتر تشریفات، لوکس بودن مراسمهای قبلی که توسط تشریفات برگزار شدهاست و یا افرادی که تشریفات را به شما معرفی کردهاند، همگی از آن تعریف نموده باشند، اما توجه داشته باشید که هیچیک از اینها ملاک خوبی برای انتخاب تشریفات بهصورت چشم بسته نیست. چرا که شناخت رفتاری مدیر تشریفات از مهمترین گامهای انتخاب تشریفات عروسی خوب است. چراکه عدم توانایی مدیریت، مسئولیتپذیر نبودن، بیبرنامه بودن و عدم تمرکز یک مدیر تشریفات موجب ازبین رفتن تمام زحمات شما در برگزاری جشن عروسی مطلوب است. برعکس خصوصیات یک مدیر تشریفات عروسی خوب، بسیار آنتایم، خوش قول، مسئولیتپذیر، قدرت مدیریت مطلوب و تمرکز بالا در شنیدن نیازهای شما است. یک مدیر تشریفات عروسی خوب، استرس شما را برای برگزاری جشن عروسی مطلوب، درک میکند و با توضیح تمام مراحل برگزاری جشن عروسی، استرس درونی شما را کاهش خواهد داد. همچنین با نشان دادن نمونههای واقعی از جشن عروسی که توسط آن تشریفات برگزار میگردد، نگرانی شما از نتیجه کار توسط آن تشریفات را کاهش میدهد. همهی این اقدامات و وجدان کاری بالای مدیر تشریفات موجب میشود که بهعنوان یک مدیر تشریفات عروسی خوب شناخته شود.
ویژگی های تشریفات مجالس خوب چیست؟
معمولاً هر تشریفاتی که در سطح مطلوبی، ارائه خدمات نماید و موفق به جلب رضایت عروس، داماد و خانوادههایشان شود، بهعنوان تشریفات خوب شناخته میشود. تشریفات خوب، تمام نیازهای مشتری را مو به مو گوش میکند، ضمن درک تمام نیازهای مشتری و پتانسیلهای خود در برآورده نمودن آن نیازها، اقدام به برآورد قیمت جهت برگزاری مراسم عروس و داماد میکند. معمولاً از ویژگی های تشریفات خوب، دسترسی به تیمهای اجرایی قوی است. در صورتی که یک تشریفات، نیروهای خدماتی قوی، مودب و منظم نداشته باشد، تحت هیچ شرایطی، حتی با برنامهریزی دقیق نیز، قادر به برگزاری جشن عروسی مطلوبی نخواهد بود. چرا که عدم تبهر و هماهنگی بین نیروهای خدماتی تشریفات، در انتخاب تشریفات خوب بسیار مورد توجه است؛ و شما هرچند حرفه ای باشید، اما امکان همکاری با نیروهای خدماتی حرفهای را نداشته باشید، تلاشتان بیهوده است. حرف شنوی نیروهای خدماتی و تیم اجرایی، قدرت مدیریت مدیر تشریفات و همچنینن درک نیازهای مشتری و توجه به جزئیات از مهمترین ویژگی های تشریفات خوب است.
1-دارا بودن پکیج های ارائه خدمات تشریفات مجالس در سطوح مختلف
یکی از ویژگیهای مهم تشریفات خوب، بستن حرفهای پکیج های ارائه خدمات است. بسیار دیده شدهاست که پکیج های ارائه خدمات تشریفات بهگونهای نوشته شدهاست که مشتریانی که استاندارد مطلوبی مدنظر دارند، مجبور به انتخاب تنها یکی دو پکیج با قیمت بالا هستند، تا به استانداردهای خود دست پیدا کنند. درواقع هزینه خدماتی را میدهند که مورد نیازشان نیست، اما به دلیل اشتباه بستن پکیج های خدماتی در تشریفات مجبور به اینکار میشوند. چنین تشریفاتی ویژگی تشریفات خوب را ندارد. چراکه از ویژگی های مهم تشریفات خوب، ارائه پکیج های کامل و مطلوب با قیمتهای متفاوت است. نه به گونهای که، به عمد، مشتری را محدود به انتخاب از بین چند پکیج پرهزینه نمایند.
بیشتر بدانید : صفر تا صد تشریفات عروسی
2-ارائه هزینه های مشخص برای پکیج های تشریفات مجالس
معمولاً زمانی که به تشریفات مراجعه میکنید، لیستی از پکیجهای مختلف به شما ارائه میشود که هزینه دریافت هریک از آنها مشخص است، مشکل زمانی ایجاد میشود که برخی تشریفاتیها موارد الزامی را از پکیج حذف میکنند و پس از عقد قرارداد، ضرورت استفاده از آنها را به شما اطلاع میدهند. همین امر موجب تحمیل هزینههای بسیاری به مشتری خواهد شد. پس میتوان گفت ارائه هزینه های مشخص برای پکیج های کامل تشریفات، یکی از ویژگیهای مهم یک تشریفات خوب است.
3-مشخص نمودن هزینه های مربوط به گل آرایی جشن عروسی و اهمیت به آن
یکی از زیباییهایی که در هنگام ورود به جشن عروسیها دیدهاید و سالها در ذهنتان باقیماندهاست، گل آرایی جشن عروسی است. گل آرایی جشن عروسی، اگر باکیفیت و مطلوب انجام شود، نتیجه فوقالعادهای در سالن جشن عروسی و ورودیها خواهد داشت و همچنین پلانهای بسیار زیبایی در فیلمبرداری و عکاسی خواهید داشت. پس حتماً تمام پارامترهای مهم مربوط به گل آرایی را با تشریفات مطرح نموده و از درج آن در قرارداد مطمئن شوید. مشخص نمودن هزینه گلآرایی مورد نظر شما بهطور دقیق ممکن نیست، اما درج حدود هزینه گل آرایی در قبال نوع گل آرایی مدنظر شما یکی از مهمترین تعهدات تشریفات است. تشریفات خوب از انجام اینکار هیچ ممانعتی نمیکند، اما برخی تشریفاتها با آوردن بهانههای مختلف از ارائه حدود قیمت این خدمات خودداری میکنند و یا گاهاً بدون درنظر گرفتن وجدان کاری، در زمان اجرای گل آرایی از گلهای بیکیفیت استفاده میکنند و در روز عروسی هیچ کاری از شما ساخته نیست. سعی کنید در انتخاب تشریفات عروسی دقت کنید.
بیشتر بدانید : مشخصات یک تشریفات عروسی خوب و کارآمد
4-صداقت و نیازسنجی از ویژگی های تشریفات مجالس خوب
یکی از مهمترین ویژگیهای تشریفات خوب، داشتن صداقت در ارائه اطلاعات است. در پروسه جشن عروسی، معمولاً زوجها هیجان بسیار زیادی تجربه میکنند و ممکن است درخواستهایی داشته باشند که در زمان عقد قرارداد با تشریفات فراموش کنند و یا با عدم صحبت درخصوص آن، امکان سواستفاده به تشریفات نامطمئن، دهند. صداقت تشریفات خوب حکم میکند، بر اساس تجربه، تمام نکاتی که ممکن است برای عروس و داماد اهمیت داشتهباشد و دانستن آن درانتخاب مطلوب به آنها کمک کند، را بیان کنند. همچنین نیازسنجی دقیق انتظارات عروس و داماد، موجب میشود که تنها بابت چیزهایی که لازم دارند هزینه پرداخت کنند و بهصورت هیجانی هزینههای زیادی بابت غیرضروریترین خدمات نکنند. عدم صداقت تشریفات ضرر و زیاد مالی و حتی آبروریزی درپی دارد، پس به این نکته بسیار دقت کنید و سراغ مدیران تشریفاتی که با حرافی قصد جلب اطمینان شمارا دارند، نروید. صداقت و نیازسنجی تشریفات موجب کاهش هزینهها و دریافت خدمات مطلوب میشود.
5-توانایی مدیریت بحران توسط تشریفات مجالس
مراسمهایی مانند همایشها، کنفرانسها و جشنهای عروسی، به دلیل اهمیت فراوانیکه دارند، نیازمند دارا بودن مسئول اجرایی با توانایی مدیریت بحران هستند. مسئول اجرایی در جشن عروسیها، همان تشریفات است. تشریفات لازم است توانایی مدیریت بحران داشتهباشد تا در صورت بروز هر اتفاق پیشبینی نشدهای، روند برنامههای عروسی را یک به یک انجام داده و پیشببرد. وقایعی مانند بارش باران زیاد، قطع برق، خرابی سیستم گرمایش یا سرمایش سالن، خراب شدن کیک عروسی و... همگی در صورت عدم وجود تشریفات با توانایی مدیریت بحران، تبدیل به معذل شده و ممکن است عروسی، یک شب بهیاد ماندنی را تلخ کنند.
6-امکان بررسی رضایت مشتریان قبلی تشریفات
معمولاً یک تشریفات حرفهای، دارا سایت یا صفحات اجتماعیاست. شما قادر هستید در صفحه اینستاگرام که از رایجترین این شبکههای اجتماعی است، با دیگر مشتریان این تشریفات ارتباط برقرار نمایید و در خصوص سابقه برگزاری مراسم جشن عروسی از آنها بپرسید. اما در صورتیکه به پیج اینستاگرام تشریفات مراجعه نمودید و با کامنتهای بسته، بدون امکان درج نظر در خصوص پستها مواجه شدید، به سابقه درخشان تشریفات اندکی تردید کنید و تحقیق بیشتری قبل از عقد قرارداد با آن تشریفات نمایید.
7-رعایت ادب و رفتار خوش و محترمانه تشریفات مجالس
حتماً برای شما اتفاق افتاده که به مراسم عروسی دوست یا آشنایان خود رفته باشید و برخورد نامطلوبی از نیروهای خدماتی با یکدیگر دیدهباشید. این اتفاق ناخوشآیند بسیار رایج است. معمولاً مسئول تشریفات،سرمهماندارد یا پرسنل خدماتی، به طور کامل توجیه نشدهاند و بدون درنظر گرفتن رعایت ادب و رفتار خوش و محترمانه با یکدیگر و یا میهمانان، برخوردهای نه چندان مطلوبی بروز میدهند. تاکید به رفتاری مودبانه و خوش برخورد در زمان برگزاری جشن عروسی اهمیت فراوانی دارد. حتماً رفتار خوش و رعایت ادب را در درجه اول، در برخورد مدیر تشریفات درنظر بگیرید و پس از آن به رعایت آن توسط سایر پرسنل تاکید نمایید.
بیشتر بدانید : نکات مهم برای تشریفات عروسی در فضای باز و بسته
8-تست مراسم در تشریفات مجالس
یکی از بهترین روشهایی که میتوانید در خصوص کیفیت تشریفات و کترینگ تصمیم بگیرید، تست زنده است. این اصطلاح زمانی استفاده میشود که تشریفات به شما اجازه شرکت در مراسمی را میدهد که توسط خودش برگزار میگردد. بدین ترتیب شما میتوانید ضمن مراجعه حضوری به جشن عروسی واقعی، نحوه پذیرایی، نحوه برخورد با میهمانان، کیفیت گلآرایی، کیفیت غذا، کیفیت سرویسدهی، نحوه ارائه سرویسهایی مانند آتش بازی، یخ خشک، نحوه مدیریت سالن و برخورد با میهمانان، نحوه برخورد پرسنل خدمات با میهمانان و یکدیگر، چگونگی مدیریت زمان در جشن عروسی و برگزاری بخشهای مختلف برنامه عروسی، همگی را بررسی نموده و سوالات خود را در خصوص آن از مسئول تشریفات بپرسید، سپس با خیالی آسوده تشریفات عروسی خود را انتخاب کنید.
9-گل آرایی و دیزاین حرفه ای تشریفات مجالس
یکی از آیتمهای مهم در عملکرد تشریفات مجالس، گل آرایی و دیزاین مراسم است. شما زمانی میتوانید یک تیم تشریفات مجالس را حرفهای و کار بلد بدانید که توانایی، تخصص و خلاقیت در طراحی گل آرایی را داشته باشند. به این ترتیب شانس زیادی دارید تا فضای منحصربه فردی را در مراسم عروسی شاهد باشید. گل آرایی و توانایی آن به معنای افزایش هزینه های گزاف نیست! گاهی خلاقیت و ارتباطات تیم تشریفات مجالس تاحدی است که برای کاهش هزینه های شما، توصیه میکند تا از گل های عروس و داماد شب های قبل استفاده کنید. این گل ها همگی سالم و سرحال هستند اما رنگ و نوع آنها توسط عروس و داماد دیگری انتخاب شده است. چنین مواردی موجب میشود تا هزینه های شما به شدت کاهش پیدا کند و گل آرایی لوکسی را شاهد باشید. استفاده از دیزاینهای جدید و روز دنیا، قابلیت پیاده سازی گل آرایی ژورنالی و کلیه این موارد میتواند به شکلی مطلوب حال و هوای جشن خاطره انگیز شما را تغییر دهد
10-استفاده از اکسسوری های خاص در تشریفات مجالس
شاید اصلا به این موضوع توجه نکرده باشید که اکسسوری ها تا چه اندازه در ظاهر و کیفیت برگزاری جشن اهمیت دارند! این موضوع تاحدی جدی است که بسیاری از تیم های تشرفیاتی خاص، اقدام به واردات اکسسوری های خاص میکنند تا شکل دیزاین جشنهایشان مشابه هیچ تشریفات دیگری نباشد. در این شرایط با استفاده از اکسسوری های خاص دیزاینهای یونیکی اجرایی میشود که فقط توسط همان تیم تشریفاتی ارائه میگردد. پس نوع اکسسوری ها در خدمات تشریفات مجالس اهمیت زیادی دارد. شما با انتخاب هوشمندانه اکسسوری میتوانید به شکلی مطلوب از آن ها استفاده کنید. تیم تشریفات کاژو با کمک بهترین انواع اکسسوری وارداتی و لوکس، توانایی دیزاین و چیدمان خاص در مراسمهای شما را دارا است. پس با خیال آسوده از خدمات کاژو کمک بگیرید و به عنوان یک تیم تشریفاتی حرفه ای از نتایج کار لذت ببرید.
11-ایده پردازی در تیم تشریفات مجالس
یکی از جذاب ترین بخش های عملکرد یک تشریفات خوب، توجه به ایده پردازی است. اجرا کردن سناریوهای تکراری، دیزاین فضا به شکل و سبک تکراری یا ارائه خدمات رایج، همگی موجب شده است تا همه جشنها شبیه به هم باشند. در این میان عملکرد تیم تشریفات مجالسی که ایده پردازی و خلاقیت را در اولویت قرار میدهد، اهمیت بسیار زیادی دارد. به همین دلیل ایده پردازی در تیم تشریفات مجالس جایگاه بالایی دارد. کاژو با در اختیار داشتن نیروهای متخصص و خلاق در این حوزه میتواند به شکلی هوشمندانه متناسب با نیاز، سلیقه و سبک جشن کارفرما، اقدام به ایده پردازی و خلاقیت در اجرا کند.
12-مدیریت حرفه ای تشریفات مجالس
شما به این دلیل مسئولیت برگزاری جشن شخصی خودتان را برعهده نمیگیرید که در خاطره انگیزترین شب زندگیتان دچار بحران نشوید! تیم تشریفات مجالس خوب وظیفه دارد تا به وسیله مدیریت حرفه ای کلیه بخش های مراسم را کنترل کند. مدیریت در تمام سطوح برگزاری جشن وجود دارد تا همه چیز بدون عیب و نقص انجام شود. این مدیریت باید با درایت، مسئولیت پذیری و توجه به خواستههای کارفرما انجام شود. فرآیند هماهنگی و مدیریت بخش های مختلف شامل گروه موسیقی، نور، تدارکات، مهمانداران، آشپزها، نوع دیزاین نوشیدنیها و خوراکی ها، مدیریت زمان بندی جشن و کلیه مواردی است که میتوان در پروسه برگزاری جشن به آن اشاره کرد.
13-برنامه ریزی صفر تا صدی توسط تشریفات مجالس خوب
شاید تصور کنید که تیم تشریفات تنها وظیفه برگزاری جشن در تاریخ مقرر را دارد و قبل از آن هیچ اقدام خاصی برای شما انجام نمیدهد! اما بهتر است بدانید که برنامه ریزی صفر تا صدی کلیه جزییات جشن برعهده تیم تشریفات مجالس است. در واقع، این تیم به عنوان یک برنامه ریز عمل میکند. در جشن عروسی، تیم تشریفات به عنوان یک ودینگ پلنر در کنار عروس و داماد است. خدمات لوکسی مثل مشاوره انتخاب لباس، تعیین استایل عروس و داماد، انتخاب نوع اکسسوری ها، مشاوره دیزاین گل آرایی سالن، انتخاب جزییات سفره عقد، تعیین نوع منو و موارد مشابه همه و همه توسط تیم تشریفات انجام میشود. پس یکی از مشخصه های مهم تیم تشریفات مجالس خوب، اهمیت به برنامه ریزی و مدیریت آن در تمام سطوح مراسم است.
14-توانایی مدیریت و هندلینگ شرایط خاص
احتمالا اصلا به این موضوع توجه نکرده اید که برگزاری یک جشن خاص و بزرگ تا چه اندازه پر چالش است! رویدادهای پیش بینی نشدهای در این میان رخ میدهد که موجب بروز مشکل در پروسه برگزاری جشن خواهد شد. زمانی که تیم تشریفات مسئول برگزاری جشن شما است، قطع شدن برق، قطع شدن آب، بروز مشکل در آلات موسیقی یا تجهیزات صدا و هر آیتم دیگری، باید قابل مدیریت و جایگزینی باشد. معمولا برای پیشگیری از بروز مشکل در قطعی برق، از موتور برق استفاده میشود. برای کنترل قطعی آب از تانکرهای مخصوص کمک گرفته میشود. برای بروز موارد پیش بینی نشده مثل پاره شدن لباس عروس، افتادن عروس و داماد در آب یا موارد اینچنینی، ارتباطات موثر تشریفات خوب میتواند ناجی شما باشد. با چند تماس ساده آرایشگر در محیط حاضر میشود یا لباس مناسب و جایگزی برایتان تدارک داده میشود تا همه چیز ختم به خیر شود! چنین مواردی به عنوان بحران در مراسم مورد توجه قرار میگیرد که توانایی مدیریت آن تنها از طریق تیمهای حرفه ای تشریفات مجالس خوب بر میآید. کاژو به عنوان یکی از برترین های حوزه تشریفات، بارها در چنین بحرانهایی حضور داشته است که با مدیریت مطلوب و جایگزینی فوری یا ارائه راه حل، موفق به گذراندن این بحران شده است.
شاید احتمال وقوع یک بحران خاص در جشن شما به اندازه 1% هم نباشد، اما بیمه کردن خودرو نیز به همین میزان محتمل است! پس ریسک نکنید و برای برگزاری جشن از افراد با سابقه و متخصص در این موارد کمک بگیرید تا بهترین شب زندگیتان یاد آور خاطره تلخی نباشد.
15-دیزاین حرفه ای خوراکی ها توسط تشریفات مجالس
در مواردی که از پکیج های اقتصادی استفاده کرده باشید، قطعا انتظاری بابت پرداختن به جزییات ندارید. اما ویژگی یک تیم تشریفاتی خوب، رعایت چارچوب هایی است که برای برند و عملکرد خود در نظر دارد. به همین دلیل میتوان به عنوان یک ویژگی خوب در تیم تشریفات مجالس حرفه ای، به دیزاین مطلوب آن اشاره کرد. متخصصین این حوزه معمولا برای دیزاین خوراکیهایی مثل فینگرفود، شیرینی، نوشیدنی گرم، نوشیدنی سرد و موارد اینچنینی از افراد متخصص کمک میگیرند. خروجی این اقدام دیزاین کلیه خوراکی ها به شکلی زیبا، خلاقانه و مطلوب است. چنین جزییاتی میتواند جشن شما را تبدیل به یک جشن خاص و ویژه کند.
16-شفاف سازی انتخاب ها توسط تشریفات مجالس خوب
به عنوان آخرین ویژگی تیم تشریفات مجالس حرفه ای میتوان به شفافیت عملکرد و توضیحات اشاره کرد. معمولا افرادی که در یک ابهام خاص صحبت میکنند و حرفی از جزییات ماجرا به میان نمیآورند، احتمالا در حال گول زدن شما هستند. شفافیت گفتار و توضیح واقعیت ها بخش مهمی از عملکرد تیم تشریفاتی خوب است. زمانی که اشراف کافی در یک مارکت خاص وجود دارد، متخصصین آن قادر هستند جزییات را به بهترین شکل ممکن مرور کنند. مثلا، صحبت در خصوص این که انتخاب یک لوکیشن خاص چه مواردی را همراه خواهد داشت، اهمیت بالایی دارد. شفاف سازی انتخاب یک پکیج یا منو خاص نیز به همین شکل است. همین موارد موجب میشود تا هزنیه های فرد برای برگزاری جشن مدیریت شده و خروجی آن یک مراسم ایده آل و آبرومندانه باشد. پس درنظر گرفتن این موضوع اهمیت بالایی دارد.
برگزاری جشن با بهترین تیم تشرفیات مجالس خوب در تهران
با توجه به جزییاتی که در خصوص تیم تشرفیات مجالس گفته شد، قطعا به فکر این هستید که چگونه میتوانید برترین ها را شناسایی کنید و مسئولیت برگزاری جشن های خاص خودتان را به آنها بسپارید. در واقع، انتخاب تیم تشریفات مجالس خوب کار آسانی نیست! درک واقعیت ها در شرایطی که همه تلاش میکنند شما را متقاعد کنند که سطح خدماتشان مورد تایید است، کار بسیار دشواری خواهد بود. خوشبختانه تجربه تشریفینو در این حوزه میتواند شما را همراهی کند. تیم کاژو به عنوان یک تشریفات حرفه ای در این حوزه فعالیت میکند و تمام پارامترهایی که در بالا به آن اشاره شد را دارد. پس میتوانید با خیالی آسوده این تیم هنرمند، خلاق و منصف را برای برگزاری جشنهای متوسط، عالی و لوکس خودتان انتخاب کنید. کاژو انتخابی هوشمندانه خواهد بود.
برای مشاوره رایگان در خصوص خدمات تشریفات مجالس کاژو، با شماره تلفن ۰۹۱۲۸۴۶۵۵۱۳ تماس بگیرید.
خلاصه مطلب
آگاه سازی مخاطب از مهمترین رسالت های تیم تشریفینو است. به همین دلیل در این مقاله اطلاعاتی در خصوص چگونگی شناسایی تشریفات خوب ارائه کردیم. با کمک این اطلاعات میتوانید بهترین تیم تشرفیات را شناسایی کنید و مطابق با ایده آل های شخصی خودتان دست به انتخاب بزنید.